해외 교환학생 파견 다녀온 이후의 학점 인정 신청 절차
안녕하세요, 글로벌인재대학 행정팀입니다.
교환학생을 다녀온 이후 학점인정 신청 절차에 대하여 아래와 같이 안내드리오니 참고하시기 바랍니다.
기본절차 |
Step 1.
파견대학에서 수학한 모든 학과목의 강의계획서(Syllabi), 수강편람(bulletin)등 준비
귀국신고서 작성 및 제출 (https://oia.yonsei.ac.kr에서 다운로드)
경험보고서 작성: '파견학생 경험보고서' 페이지로 이동 → 파견대학 페이지에서 이름과 이메일주소 입력 후 경험보고서 작성 → 경험보고서 승인 이메일 수신
성적증명서 집에서 직접 수령한 경우: 개봉하지 않은 성적증명서를 국제처로 직접 제출
학교에서 수령하도록 요청한 경우: 국제팀을 통해 성적증명서가 도착했는지 확인 (문의 이메일: exch@yonsei.ac.kr)
Step 2.
성적증명서 수령
경험보고서 및 귀국신고서 제출이 완료되면 성적증명서가 국제처에 도착한 학생에 한해 국제처에서 환산한 학점 수가 표기된 성적표 수령 안내
Step 3.
"전공 및 학부대학과목 인정원"작성 후 담당교수의 승인 및 확인(날인) 수령. (아래 세부내용 참조)
성적증명서와 "전공 및 학부대학과목 인정원"을 학사지원팀(대학원생은 각 대학원 사무실)에 최종 제출
영어가 아닌 외국어로 기재된 실라버스의 경우는 번역본이 필요하니 국문 또는 영문 번역본 준비 필수
학점 인정 (관련문의: 국제처) |
https://oia.yonsei.ac.kr/partner/grade.asp
학점을 인정받기 위해서는 교환학생을 다녀온 학생이 직접 서류를 준비하여, 교환학생 상담실에서 이수학점 확인 날인을 받은 후, 해당 학과장의 확인을 받아 최종적으로 교무처 학사지원팀에 제출하면 됨.
성적표는 미개봉된, 혹은 학교로 직접 온 공식적인 성적증명서 (official transcript)만 인정함. (grade report, internal transcript 등은 인정 불가)
학점 인정의 기본적인 기준은 수업 일수와 수업 시간으로 하되, 파견대학의 학제를 검토한 후 전체 인정받을 수 있는 학점 수를 계산.
쿼터제 대학의 경우 교환대학 총 취득 학점의 2/3만 인정.
학생이 원하고 담당교수가 승인한 모든 과목에 대해 인정되며, 수업으로 수강을 했더라도 성적증명서상 학점이 '0'으로 표시되는 경우는 학점으로 인정이 안됨. (특히 ESL 과목 수강시 성적증명서상 학점으로 표시가 되는지 확인해야 함.)
파견대학에서 취득한 학점 중 우리대학교에서 인정을 받을 수 있는 학점 범위
1학기 파견 최대 인정학점: 졸업학점의 1/8 이내
2학기 파견 최대 인정학점: 졸업학점의 1/4 이내
최종학점승인 및 과목인정 (관련문의: 교무처 학사지원팀) |
교환학생이 파견대학에서 취득한 학점은 우리대학에서 취득한 학점과 마찬가지로 전공, 이중전공, 부전공, 연계전공 과목으로 인정받을 수 있음.
졸업요건에 필수이지 않은 일반선택과목은 학점으로만 인정됨
"전공 및 학부대학과목 인정원'을 교무처 학사지원팀이나 포탈에서 다운로드 받아 전공, 학부기초/필수, 이중전공, 부전공, 연계전공 과목을 표기 (일반선택과목 중 3-4000단위가 아닌 경우는 기록할 필요 없음).
일반선택과목은 전공 혹은 교양에 속하지 않는 과목으로, 예를 들어 GLC 학생이 국문과 전공을 들었을 경우 일반선택과목이 됨.
파견대학 이수 과목 중 우리대학교에서 전공, 교양, 이중전공, 부전공, 연계전공 과목으로 인정받지 못하는 경우 (즉 일반선택과목)는 학점으로만 인정됨.
주의사항
본인 입학 이후 개설되어 있는 과목만 인정가능
요람 말고 편람을 참고해야함
편람 확인시에도 반드시 학정번호가 옆에 기입되어 있는 것만 가능하며, 개설년도 및 학기를 확인 후 본인 입학이후 개설되어 있어야 과목 인정이 가능함
담당교수 확인 날인 전공과목: 담당교수 및 학과장
이중전공 및 연계전공과목: 담당교수 및 학과장
부전공과목: 부전공학과 담당교수 혹은 학과장
학부기초/필수과목: 학부기초/필수과목 담당교수에게 인정 날인을 받은 후 학부대학장 날인 (영어처럼 학부기초/필수과목의 분반이 많을 경우에는 교양과목 주임 교수의 날인을 받을 것).
담당교수의 확인날인이 끝나면 "전공 및 학부대학과목 인정원"과 국제처 확인날인이 있는 성적증명서를 교무처 학사지원팀 (본관건물 우측 지하) 담당 직원에게 제출함.
학점 인정시 주의사항 파견대학에서 이수한 전공 및 학부대학 과목이 우리대학교에서 개설하고 있는 과목과 교과내용이 거의 유사할 경우에 대체인정 가능
파견대학에서 이수한 교과목의 학점이 우리대학교에서 개설한 교과목의 학점과 같거나 더 높은 경우에만 학점을 대체인정 가능
우리대학교에서 개설된 교과목보다 학점이 낮은 경우라도 연계된 두 과목의 학점 합계가 우리대학교에서 개설된 교과목의 학점과 같거나 더 높을 경우에는 학점 대체인정 가능
기타 안내사항
교환 대학에서 취득한 학점은 평량평균에 포함되지 않고 파견학기, 파견기간, 파견대학명, 총 인정학점 수가 성적증명서에 기재됨.
교환대학(Host Institution)에서 이수한 과목 중에서 성적이 Pass와 Non-pass, 혹은 Satisfactory로 처리되는 과목은 성적표에 평점 혹은 학점(credit)이 표기되는 경우에 한하여 과목 대체 및 학점 인정을 받을 수 있음.
교환학생으로 파견된 기간 중 파견된 대학에서 학생이 자비 부담으로 계절학기를 수강하고 이 성적이 일반정규학기와 동일한 성적표상에 명시되는 경우에는 우리대학교가 정한 인정학점 최대인정학점범위 내에서 인정받을 수 있음. 교환학생 파견 기간 중간에 있는 여름 방학 혹은 겨울 방학에 귀국하여 본교 계절학기를 수강할 수 없음.
파견종료 후 2개월 안에 "전공 및 학부대학과목 인정원"을 학사지원팀에 제출하면 됨. (제출전 반드시 인정원을 복사하여 보관하기 바람)
본교에서 수강한 과목을 파견대학에서 다시 수강할 경우 과목대체인정 불가. (일반선택과목 학점으로는 인정가능) 과목인정받은 과목을 수강하면 중복 처리되어 학점이 삭제됨.
교환학생의 학점 인정은 교무처 학사지원팀에 제출하고 나면 그 후로는 수정 또는 추가인정이 절대 불가하므로 제출 전 신중하게 처리바람.
교환학생 파견 기간 중에는 어떠한 휴학도 할 수 없음. 휴학원을 제출하면 제적 처리됨.
교환학생 파견 기간 종료 후 바로 휴학을 원할 때는 학점 인정을 받지 않아도 휴학할 수 있음.